Rapat ini dipimpin oleh Asisten Pemerintahan dan Kesra Setda Kab. Tanjab Barat H. MULYADI, S.Pd., M.Kes (mewakili Sekretaris Daerah Kab. Tanjab Barat selaku Ketua Panitia Pelaksana Peringatan Harlah Pancasila Tahun 2024, Kab. Tanjab Barat) di Ruang Rapat Badan Kesbangpol Kab. Tanjab Barat yang didampingi oleh Kepala Badan Kesbangpol Kab. Tanjab Barat DIANDA PUTRA, S.STP., M.Si selaku Sekretaris Panitia sekaligus Moderator Rapat, dan dihadiri oleh Para Pimpinan Instansi/Lembaga Vertikal, Para Kepala OPD terkait, serta Para Pelatih dan Purna Paskibraka Indonesia Kab. Tanjab Barat.
Dalam rapat ini dibahas tentang Jadwal Pelaksanaan Upacara yakni Pada Tanggal 1 Juni 2024, Pukul 07.30 WIB, yang bertempat di Lapangan Alun-alun Kuala Tungkal, dengan melibatkan personil dari beberapa Instansi/Lembaga Vertikal, OPD, BUMN/BUMD, Perguruan Tinggi, Sekolah, Ormas/Orsos/OKP dan sebagainya, baik sebagai Panitia Pelaksana, Tamu Undangan, Petugas Upacara, maupun Pasukan Peserta Upacara. Dan dengan dilaksanakannya Rapat Persiapan sekaligus Penyusunan Panitia yang lebih terarah, maka diharapkan Penyelenggaraan Peringatan Harlah Pancasila di Kab. Tanjab Barat pada tahun ini, dapat berjalan maksimal dengan lancar, tertib, aman dan sukses.